BANDUNG– Dalam rangka memperkuat komitmen terhadap peningkatan mutu pendidikan secara berkelanjutan, Direktorat Penjaminan Mutu dan Akreditasi (PMA) Universitas Bhakti Kencana menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026. Kegiatan ini dilaksanakan pada Senin, 27 Juli 2026, secara daring melalui Zoom Meeting mulai pukul 14.00 hingga 16.00 WIB.
Sosialisasi ini dihadiri oleh pimpinan universitas, para dekan, ketua program studi, serta perwakilan dari seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Bhakti Kencana.
Kegiatan diawali dengan sambutan dari Rektor Universitas Bhakti Kencana, yang menegaskan pentingnya pelaksanaan Monev Internal sebagai bagian tak terpisahkan dari siklus PPEPP dalam sistem penjaminan mutu internal (SPMI). Rektor menyampaikan bahwa partisipasi aktif dan komitmen seluruh unit dalam proses monev sangat menentukan kualitas tatakelola dan pencapaian visi universitas.
Selanjutnya, Direktur PMA UBK dalam sambutannya memberikan pengantar mengenai arah kebijakan penjaminan mutu periode ini. Beliau menekankan bahwa Monev Internal bukan sekadar pemenuhan kewajiban administratif, melainkan instrumen refleksi dan evaluasi diri bagi setiap unit untuk terus melakukan perbaikan berkesinambungan (continuous quality improvement).
Memasuki agenda inti, acara dilanjutkan dengan dua sesi pemaparan utama:
- Pemaparan Monitoring dan evaluasi
Disampaikan oleh Kepala Divisi Satuan Pengawas Internal (SPI), sesi ini membahas secara mendalam mengenai kriteria, indikator pencapaian, kualifikasi penilaian, serta timeline pelaksanaan Monev Internal Semester Genap 2025/2026. Penjelasan ini bertujuan agar setiap unit memiliki pemahaman yang sama terkait tolok ukur evaluasi yang digunakan.
- Penjelasan Teknis Pengisian pada Document Management System (DMS)
Materi teknis disajikan oleh Staf Penjaminan Mutu, yang memandu para peserta secara langsung mengenai tata cara penyampaian berkas, pengunggahan dokumen bukti (evidence), serta verifikasi data pada platform Document Management System (DMS) BKU. Implementasi sistem berbasis digital ini diharapkan dapat mempermudah proses pengumpulan data, menjaga akuntabilitas, serta efisiensi waktu pelaporan.
Kegiatan sosialisasi ditutup dengan sesi tanya jawab, di mana para peserta berkesempatan mengonfirmasi teknis pengisian dan kendala operasional yang mungkin dihadapi di unit masing-masing.
Melalui kegiatan ini, Direktorat PMA UBK berharap seluruh unit kerja dapat mempersiapkan berkas evaluasi dengan akurat dan tepat waktu, sehingga hasil Monev Internal dapat menjadi rekomendasi strategis dalam meningkatkan mutu akademik dan tata kelola Universitas Bhakti Kencana menuju standar yang semakin unggul.
